本馆概况
根据高校图书馆管理规范以及我校对图书馆开放时间的要求,结合我馆实际情况实行值班与补休制度,为保障值班期间图书馆正常运行,特制定本管理制度。
一、值班安排
1、值班人员:全员参与(参与学校统一安排值班人员除外)
2、值班类型:
1)午间值班
周一至周五:11:30~14:00
2)周末值班
周五:15:30~22:00、周六8:30~22:00;
周日:8:30~22:00;
3)节日值班:9:00~22:00;
3、值班要求:全体人员按照学期初办公室发布的值班表,主动、按时参与值班。如遇特殊情况需调班,应提前告知办公室备案,不允许替班。
4、值班排序原则:根据全体人员的姓氏拼音排序(倒序)的原则,接续前一学期进行排班。
5、值班地点:一楼总服务台、负一楼教师午休室
二、值班职责
1、值班人员应严格遵守值班时间安排,准时到岗。
2、值班期间,值班人员作为图书馆全权管理人员,负责值班期间图书馆的清洁、管理(包括设备管理、期刊整理、安全管理等)、人员、防火、异常情况处理,保证图书馆的安全稳定。
3、值班人员须不定时进行全馆巡查,检查学生值班情况及馆内安全情况,及时处理突发事件,异常情况,值班完成后在总服务台值班记录表上签到,签名以实际值班人为准。
4、节假日值班时,值班人员应带2名值班学生,每3小时巡查全馆一次(包括未正常使用的楼层),包括灯光、空调、门窗关闭、未使用的门上锁情况、漏雨或损坏等不符合规定的情况。
5、值班人员在值班结束时,须负责完全关闭图书馆门窗、电源,并锁好图书馆大门,叮嘱值守学生关闭门窗。若在值班期间发生安全责任事故,经查证为值班不到位或处理不及时导致,其责任由值班人员承担。
6、值班中发现的任何不能自行解决的问题,及时反馈到学校政务值班领导或有关人员,并做好记录。
三、工作交接制度
1、到岗后须全馆巡视一圈,检查图书资料、设备等是否有异常情况,有异常时请及时处理,不能处理时请做好记录工作。
2、下班或交班前须认真检查全馆设备及安全,并作好记录。闭馆前关好门窗、电器,空调关闭总闸。
3、交接班时,上一位值班人员须向下一位值班人员交待注意事项及馆内未能及时处理的异常情况,并保证钥匙、异常情况登记薄等物品顺利交接。
4、交接班出现失误,交接班双方都应承担责任。
四、值班补休管理办法
1、补休时间规定:周一至周五中午值班,补休半天;周五/周六值班,补休两天;周日及节假日值班,补休一天半。
2、补休按照谁值班谁补休的原则,由实际值班人员补休。
3、补休应在本学期内完成,过期不休直接清零。每学期最后2周的值班可顺延至下学期补休。
4、补休需提前告知办公室登记, 并立即填报QQ群发布的值班补休登记表(在线编辑文档)。同一天补休人数不应超过三人,按申请时间顺序定。
5、补休时间安排应错开学校集体活动的时间,如开会、学习等。
6、补休时间不可预支,不可转借。
五、其他相关须知
1、本人因公或因私需要换班者,需至少提前一天电话或短信告知图书馆办公室。因换班出现问题导致无人值班情况,由值班表上原值班人员负责。
2、值班人员必须按时上下班,否则按照学校《劳动纪律管理办法》执行。
3、如有特殊需求,按实际情况处理。