校属各单位、各部门：

根据《重庆工程职业技术学院党委领导下的校长负责制实施细则（修订）》《中共重庆工程职业技术学院委员会议事规则》《重庆工程职业技术学院校长办公会议事规则》等文件精神和学校内控工作要求，为进一步规范学校党委会议、校长办公会议议题申报等工作，提高会议效率，现将有关事项通知如下：

一、议题申报原则

（一）确保必要原则

各单位应积极主动开展工作，凡在职责和制度规定范围内可以决定或协商解决的问题，不提交会议讨论；能通过正常行文或经负责同志会签决定的问题，不提交会议讨论。

（二）条件成熟原则

提请党委会、校长办公会研究的议题，需提前开展调查研究或组织专家论证，并在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议，再提交会议研究。

1.议题涉及人员配置、经费预算、物资采购等事项时，应事先征求人事处、财务与资产管理处等职能部门意见。

2.属于学校专门领导小组、委员会职责范围的议题，应事先通过专门领导小组、委员会讨论或其他方式提出意见后，再提交会议讨论。

3.对学术性较强的重要事项，应事先经过学术委员会审议或提出咨询意见；对专业性、技术性较强的重要事项，应事先经过专家评估及技术咨询。

4.议题涉及学校重大利益和师生员工切身利益的重要事项，应事先广泛征求师生员工的意见建议。

5.议题涉及多个单位和部门时，应事先协商并取得一致意见后方可上会研究。若无法达成一致意见时，应分别列明各方意见及理据，提出建议，再提交会议讨论。

6.根据有关规定需征求纪检监察部门意见的议题，上会前必须征求纪检监察部门意见。

（三）急事特办原则

遇有突发事件或紧急重要事项确需临时上会研究决策的，须报学校主要领导同意后方可安排上会。

（四）材料完备原则

除有保密要求的事项外，议题提报表和有关汇报材料须完整陈述议题事项，材料不全不予安排上会。

（五）一事一报原则

会议议题提报表和汇报材料须一事一报，不能将多个议题合并填写一个议题提报表或编入一个汇报材料，否则不予安排上会。

二、议题材料要求

提交会议研究的议题均应通过学校OA系统填写重庆工程职业技术学院党委会、校长办公会议题提报表。议题提报表各项内容应概要填写，未尽事宜须另附汇报材料。申报部门负责人签字时应审核议题提报表及相关汇报材料。议题内容涉及多个部门时，各部门必须签署明确意见。

议题提报表未能完整呈现议题内容时，均应同步提交议题汇报材料。汇报材料应是一份全面综合性的汇报文稿，主要内容包括议题背景情况（含政策、法律依据）、已开展的工作（含研讨、协商、论证情况）、存在的主要问题、需要议定的事项及倾向性意见等。汇报材料要简明扼要、重点突出、条理清晰、体例规范。审议各类制度文件的议题，还需同时提交制度文件草案。涉及学校重大利益和师生切身利益的议题，还应提交建议方案利弊分析报告和决策风险评估报告。

三、议题报送要求

党委会、校长办公会原则上每两周召开1次，各部门有议题需要提交党委会或校长办公会研究时，应最迟于每周四下班前通过OA系统报送议题申报材料，等待开会通知。凡在周四下班前未报送的议题原则上不进入第二周的会议研究范围。紧急突发事项可先按“急事特办原则”上会研究，但议题申报单位（部门）应于会议结束后1个工作日内补齐议题材料。凡未按要求及时提交议题材料，视为提交工作资料不规范，纳入部门年度考核。

学校校级领导提出的议题，由议题事项牵头部门负责准备和报送议题材料。

议题原则上由负责业务归口管理的职能部门提交。

凡议题内容涉密时不再通过OA系统申报，直接将议题纸质材料报送至党政办机要科长处。

四、议题审定程序

党政办公室对议题内容、格式进行初审把关，提出明确意见。对内容不全面、文字表述不准确、格式不规范、意见不明确、缺乏涉及部门意见或其他未按要求办理的议题，可以直接退回相关部门修改完善。

议题收集后，党政办公室根据议题报送时间、议题数量、紧急程度列出议题清单，报党委书记或校长审定。

五、议题汇报要求

议题汇报人员应按照党政办通知的时间、地点，携带好会议材料（12份），提前到达会议指定等候场地等待参加会议。议题汇报人员应为校领导、党委委员或议题事项相关部门主要负责人，不得擅自安排其他人员代替参加。如遇特殊情况，应至少提前1天向会议主持人汇报获准后，方可安排其他人员代替汇报。议题汇报人员在汇报过程中，只能汇报所列议题的有关情况，不得临时增加汇报其他事项。

特此通知。

附件：重庆工程职业技术学院党委会、校长办公会议题

提报表

                                                                          中共重庆工程职业技术学院委员会

                                                                                                                                                                                                                 2020年9月28日

重庆工程职业技术学院党委会、校长办公会议题提报表.docx