原文下载： 关于做好2018届毕业生离校准备工作的通知（1718学年下期24号）.doc

各二级学院：

2018届毕业生离校工作即将开始，为保证毕业生顺利离校，现将毕业生离校前期工作安排如下。请各二级学院认真进行布置落实，并督促毕业生办理相关事项，确保所有毕业生安全、有序、顺利离校。

一、毕业离校资格审查

学校于6月11日开通网络离校资格审查手续，毕业生可登录“学生离校管理系统”进行资格审查，以便毕业时通过各项资格审查，顺利毕业离校。毕业生可通过 APP 查看离校进程（进入http://app.cqvie.edu.cn:8081/UIA/下载对应版本的APP安装）。

二、学生证回收工作安排

请各二级学院通知毕业班级收齐学生证，并于6月5日至6月21日以班级为单位集中到学生处办公大厅（学生服务中心右侧）6号服务窗口办理注销手续。学生证遗失的学生，需本人提供学生证遗失书面情况说明方可办理注销手续。

三、违纪处分影响解除工作安排

请各二级学院通知已达到处分影响解除条件但未申请解除的受处分毕业生（名单见附件1）到所在学院按规定程序办理处分影响解除的相关手续，办理后于6月21日之前交学生处办公大厅（学生服务中心右侧）8号服务窗口审批、登记解除。毕业时仍未满处分影响期的学生不能解除处分影响（见附件1名单中备注说明）。

四、毕业生办理乘车证明工作安排

请各二级学院通知各毕业班级，未就业毕业生需购买回原籍半价火车票的凭回原籍的派遣证于毕业离校前到学生处办公大厅（学生服务中心右侧）6号服务窗口办理毕业生返乡乘车证明。

五、办理团籍转移工作安排

请各二级学院团总支收齐本学院毕业生团员证，以二级学院团总支为单位于6月21日前到学生处（校团委）办公大厅（学生服务中心右侧）1号服务窗口办理团员证转出手续。

六、离寝工作及寝室公物损坏赔偿安排

学生公寓管理科将于6月14日将各寝室公物损坏赔偿张贴于各公寓楼张贴栏内，毕业生可自行查看。若寝室有人为损坏公物情况，请在各公寓值班室开具《物资报损（赔偿）单》，并于6月21日前到学校财务处缴纳相应赔款，将缴费单交回学生处学生公寓管理科（学生服务中心办事大厅内）注销。

毕业学生在学生处网页下载专区下载退寝验收单，在6月25日持退寝验收单到所住公寓办理退寝手续，原则上6月25日全部离寝，有特殊原因不能离校的请在所住公寓办理延迟离校手续，统一安排住宿。

七、召开“感恩母校”主题教育班会工作安排

各毕业班级在学生离校前须召开一次“感恩母校”主题教育班会，通过各种形式对毕业生开展“感恩母校”主题教育，教育毕业生树立“母校为我搭平台、我为母校增光彩”的思想意识，牢记师恩、感恩母校，毕业后用积极行动为母校发展增光添彩。

八、毕业合影纪念照工作安排

毕业生毕业合影由各二级学院自行组织，合影方式、时间、地点可自定。为避免合影场地冲突和综合考虑光照等因素，学校对各二级学院毕业合影时间及地点建议如下。在未经协商的情况下请勿占用其他学院的建议合影时间及地点。

九、毕业生档案整理工作

为了加强毕业生档案管理工作，确保毕业生档案顺利转递邮寄，请各二级学院对毕业生档案管理工作高度重视，严格按照以下要求开展毕业生档案归档整理工作。

1.请各二级学院派专人负责毕业生档案归档工作。

2.请各二级学院在毕业生离校前按照《毕业生档案材料清单》（见附件2）的要求完成毕业生档案整理工作，在确认档案资料完善后请密封并加盖档案密封章。

3.学校定于6月6日（星期三）上午10:30在学工部会议室（学生处办公大厅内）召开毕业生档案工作准备会，请各二级学院安排毕业生档案负责同志1人准时参会。

十、《毕业生登记表》学校意见盖章工作安排

请各二级学院收齐《高等学校毕业生登记表》以学院为单位办理学校意见盖章工作，集中盖章时间为6月20日至6月21日，盖章具体地点和方式由学生处统一和党政办公室进行协调，各二级学院请提前与学生处胡国瑞老师联系预约盖章时间。

十一、生源地贷款毕业生离校前相关工作

1.请各二级学院通知生源地贷款毕业生务必按照《关于做好2018届生源地助学贷款毕业生网上毕业确认工作及毕业生校内提前还贷的通知》（1718下19号）要求，在毕业离校前完成相关网上毕业确认工作。

2.请需要办理提前还款业务的毕业生，于离校前到学生资助中心（学生处办公大厅3号窗口）办理提前还款业务。

3.请各二级学院离校前对生源地贷款毕业生加强诚信教育，集中组织贷款毕业生学习诚信教育PPT资料、观看诚信教育视频资料（见附件3），告知学生不良信用记录对自身的严重影响，告诫学生务必珍惜个人信誉、诚信做人、按时偿还相关贷款。

十二、工作要求

毕毕业生离校工作涉及的事项繁多，请各二级学院认真组织好本单位毕业生离校工作：结合学院实际，清查和提醒毕业生达到毕业条件；组织毕业生进行感恩教育活动；对受处分同学进行谈心谈话，提前解除处分；对毕业生进行安全教育；提醒和督促各毕业生在规定时间内完成离校各项手续，确保毕业生顺利毕业安全离校。

 附件1：2018毕业处分未解除名单.xls 

 附件2：毕业生档案材料清单及归档要求附件.zip 

 附件3：诚信教育相关资料.rar

              学生处

               2018年6月4日