2017/2018学年下期第20号（关于开展“辅导猫”辅导员工作管理系统试用准备工作的通知）
2018-05-29
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关于开展“辅导猫”辅导员工作管理系统试用准备工作通知（1718学年下期20号）.docx
各二级学院、全体专职辅导员：
为进一步提高我校辅导员工作效率，推动学生日常事务管理精细化、规范化，学校将开展“辅导猫”辅导员工作管理系统试用工作，现将相关准备工作通知如下：
一、试用范围
全校所有专职辅导员老师管理的非毕业班级。
二、试用时间
5月底至本学期期末
三、相关准备工作
请各辅导员老师负责收集本人管理的非毕业班级学生相关信息，需要收集的学生信息见《学生数据模板》（附件1）。《学生数据模板》交各二级学院汇总后于5月24日（下周四）前交学生处魏星老师处。
《学生数据模板》信息填写过程中务必注意以下要求：（1）不得修改表格格式、不得删除字段、不得修改字段名、不得改变字段顺序。（2）标注为红色的字段必须全部如实填写。（3）二级学院名称、专业名称、班级名称请统一填写为学校规定的规范名称全称，各类规范名称全称见《学生基本信息表》（见附件2）。
四、其他工作安排
1.系统部署完成后，学校将组织召开系统使用培训会，对全体专职辅导员老师进行使用培训。
2.系统使用信息记录将作为6月份专职辅导员“七个一”考核重要依据。
3.试用结束后，请参与试用的辅导员老师积极反馈在试用中遇到的问题，并提出修改意见和建议。
4.“辅导猫”主要功能见《辅导猫使用手册》（附件3），手册功能介绍非最新软件版本功能，仅供提前参考了解。
学生处
2018年5月18日