各单位：
根据《重庆工程职业技术学院档案工作管理制度（试行）》的要求，请各归档单位切实做好2021年度档案立卷归档工作，并于2022年6月30日之前向图书馆、档案馆移交。
一、归档范围
2021年度本单位应归档案文件材料，具体归档范围详见2021年度档案归档情况表。
二、归档要求
1.文件材料分类及排序：按问题分类，按时间顺序排列。
2.文件材料应归原件；打印件、传真件等应字迹清晰；所有校内文件材料须加盖立卷单位公章。
3.正文和附件齐全。
4.涉密档案：标注有“秘密”“机密”“绝密”字样的文件材料，或是归档单位认为要按涉密档案保存的文件材料，需指派专人线下对该部分文件材料进行单独组卷，直接移交给档案馆保密人员。
5.装盒：每盒200页左右，同一问题的文件材料过多可分卷装，不同问题的文件材料可合并装盒。
6.编页码：需要重新编码的使用铅笔编码；正面编在右下角，背面编在左下角；页码是自1开始的流水号。
7.清理：取下归档文件材料中的回形针等对档案保存有害的物件。
8.填写案卷封面：填写档案盒封面上案卷题名、归档单位、起止日期、保管期限等信息。案卷题名的标准格式“责任者+问题+文种”，如“教育部、重庆市教委、重庆工程职业技术学院关于教学评估、教学改革、培养方案等的通知、决定、请示等”。案卷标题不能过于冗长也不能过于笼统。
9.放卷内目录及备考表：打印卷内目录，并放入档案盒最前面，备考表放最后一页；目录、备考表不编页码。
三、归档具体流程：
纸质文件材料整理→审核→移交
四、联系方式
杨雪平，冯龄萱、蹇岸英 61065433
图书馆、档案馆
2022年4月1日
